Un clic, une signature : découvrez notre nouveau plugin SharePoint
Cette extension permet désormais de signer électroniquement vos documents directement depuis Microsoft 365, sans changer vos habitudes de travail.
Nous sommes fiers d’avoir pu collaborer avec une autre entité du groupe pour tirer parti des synergies internes et proposer une solution pleinement intégrée et performante.
Résultat : des processus plus fluides, plus sécurisés et pleinement conformes, pour renforcer votre efficacité opérationnelle.Un pont entre technologie et simplicité d’usage
En combinant l’expertise d’Ainos à celle de LuxTrust, nous proposons une approche à la fois technologique et pragmatique, conçue pour s’adapter aux réalités métier et répondre aux défis opérationnels.
« Le plugin agit comme un véritable pont entre les technologies et les usages », explique Fabrice Aresu, CEO de LuxTrust. « Il s’intègre de manière transparente à l’écosystème IT existant du client, sans ajouter de complexité technique. En pratique, cela permet aux entreprises de gagner du temps, de réduire les risques d’erreur et d’accélérer leurs flux de signature. »
« Nous avons transformé un processus métier souvent lourd et répétitif en une expérience fluide et sécurisée », ajoute Kenza Bouzouraa, CEO d’Ainos. « Notre conviction : la digitalisation doit simplifier le travail, pas le complexifier. Ce plugin illustre parfaitement cette vision, transformant la signature électronique LuxTrust en un simple clic dans SharePoint. »
Un plugin pensé pour votre efficacité quotidienne
Avant le plugin, le processus de signature était fragmenté : exporter les documents depuis SharePoint, les importer dans une plateforme de signature, puis réintégrer manuellement les fichiers signés.
Aujourd’hui, grâce au plugin COSI, tout se fait en un flux intégré unique : vous lancez, signez et archivez vos documents directement depuis SharePoint. Les fichiers sont automatiquement sécurisés et tracés, offrant un vrai gain de temps et de fiabilité, et un pas de plus vers une gestion documentaire sans friction.
Des fonctionnalités conçues pour simplifier votre quotidien
Avec le plugin COSI pour SharePoint, vous pilotez vos processus de signature sans quitter Microsoft 365 :
- Suivi en temps réel du statut de chaque document (en attente, signé, refusé).
- Création et attribution des sessions de signature à un ou plusieurs signataires directement depuis SharePoint.
- Conformité eIDAS garantie grâce à la signature électronique LuxTrust.
- Conservation automatique des métadonnées et de l’historique pour un suivi complet et transparent.
En résumé : gain de temps immédiat, expérience de signature fluide et sécurisée, et la garantie de conformité de LuxTrust, prestataire de services de confiance certifié eIDAS.
Un socle technologique moderne
Le plugin repose sur une architecture cloud serverless (Azure Functions), garantissant : zéro maintenance serveur, haute disponibilité et coûts optimisés.
Notre solution est paramétrable, multi-tenant et facilement déployable dans tout environnement Microsoft 365, une réelle valeur ajoutée pour les organisations qui veulent évoluer sans complexifier leur infrastructure IT.
Ce que le plugin de COSI apporte à votre entreprise :
- Continuité et intégration : adoption de la signature électronique sans perturber l’IT existant.
- Workflows digitalisés : moins d’erreurs et de retards.
- Sécurité et conformité : authentification forte, stockage chiffré et respect des normes eIDAS.
- Expérience collaborateur fluide : plus de simplicité et d’efficacité.
- Évolutivité : la solution s’adapte aux besoins futurs et à tout type d’organisation.
Un accompagnement complet à chaque étape
Nous vous accompagnons dans le déploiement et la prise en main de la solution. L’objectif : rendre ces technologies accessibles, même pour les structures les moins expérimentées en cloud ou intégration.
Vers de nouvelles intégrations Microsoft 365
Ce plugin n’est qu’une première étape. Avec LuxTrust, nous travaillons déjà sur de nouvelles intégrations au sein de Microsoft 365 pour continuer à améliorer votre efficacité au quotidien.
Collaborer avec une autre entité du Groupe POST Luxembourg nous permet de capitaliser sur nos forces communes pour offrir des solutions toujours plus connectées et adaptées aux besoins réels du terrain.
Envie d’essayer ?
Contactez nos équipes pour une démonstration de COSI et du plugin et découvrez comment transformer vos processus de signature électronique sans quitter SharePoint.
sales@ainos.lu
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